Inventar
Das Modul Inventarverwaltung bildet die primäre Kernkomponente und fungiert als zentrale Plattform zur ganzheitlichen Verwaltung sämtlicher Unternehmenswerte. Es vereint die Bereiche Technik, Sammelposten, Medien, Lizenzen, virtuelle Assets, Sicherheitstechnik, Raumausstattung sowie Gebäudeausrüstung in einer übersichtlichen Struktur. Ergänzt wird das System durch integrierte Funktionen wie Inventur, Assetgruppenbildung und einen separaten Abgangsbereich, wodurch der gesamte Lebenszyklus eines Assets transparent und nachvollziehbar abgebildet wird.
Wie das Modul unterstützt
Die zentrale Erfassung aller Vermögenswerte schafft eine umfassende Souveränität über Standorte und technische Details hinweg. Durch die verifizierbare Dokumentation des gesamten Lifecycles bleiben sämtliche Veränderungen und Historien dauerhaft nachvollziehbar. Die Integration von Ticket-, Reparatur und Wartungsmanagement sowie dem Verleihwesen optimiert die Verwaltung und stellt alle Statusänderungen in Echtzeit bereit.
Technische Assets
Im Bereich Technik werden alle relevanten Daten eines Assets strukturiert erfasst, darunter Hersteller, Modell, Inventar- und Seriennummer, Zubehör, Wareneingang, Preis und zugeordnetes Budget. Auch der Abgang eines Assets kann inklusive Protokoll dokumentiert werden, sodass der gesamte Lebenszyklus nachvollziehbar bleibt. Wartungen, Entleihungen, Schäden und Tickets lassen sich direkt am Asset erfassen und jederzeit einsehen. So bietet das Tool eine zentrale, transparente und effiziente Verwaltung der technischen Ressourcen.
Abgang und Entsorgung
Im Assetmanagement können ausgesonderte Inventargegenstände oder Sammelposten in einen virtuellen Entsorgungsraum verschoben und für den Abgang markiert werden. Der Abgang erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip, wobei eine autorisierte Person die Maßnahme bestätigen und freigeben muss. Anschließend wird automatisch ein Abgangsprotokoll erstellt, das alle relevanten Informationen dokumentiert. Gleichzeitig können die entstehenden Kosten einem Budget zugewiesen werden.
Anwendungsbereiche
Vollumfängliches Angebot
INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.
Support & Training
Datenschutzfunktionen
Mitarbeitererlebnis
Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation
Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Technische Voraussetzungen
INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.
Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.
Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.
