Beschaffung
Das Modul Beschaffung ermöglicht eine strukturierte Dokumentation von Vergaben und Leistungen, die in einzelne Lose unterteilt werden können. Zur effizienten Zeitplanung lassen sich alle fristkritischen Termine direkt in den zentralen Systemkalender übertragen und dort überwachen. Darüber hinaus bietet das Modul eine lückenlose Verwaltung sämtlicher Aufträge, wobei der aktuelle Status sowie die entsprechenden Waren- und Rechnungseingänge jederzeit einsehbar sind. Ergänzt wird der Funktionsumfang durch eine integrierte Inventarisierung, die eine nachhaltige Erfassung und Verfolgung aller beschafften Vermögenswerte sicherstellt.
Wie das Modul unterstützt
Die digitale Begleitung des Einkaufsprozesses minimiert den administrativen Aufwand von der Ausschreibung bis zur Inventarisierung. Durch die transparente Statusverfolgung aller Aufträge und Warenbewegungen bietet es maximale Übersicht und spart wertvolle Zeit beim Einkaufscontrolling. Eine intelligente Fristenüberwachung meldet proaktiv wichtige Termine und bietet somit mehr Planungssicherheit für alle Projektbeteiligten.
Vergaben
Ermöglicht die Dokumentation von Vergaben, Losen und Leistungen sowie gesetzlicher Rahmenbedingungen und mit Überwachung relevanter Fristen.
Aufträge
Der Modulbereich Aufträge bietet eine übersichtliche Darstellung mit direkter Verknüpfung zu Verträgen und Budgets sowie die klare Ausweisung aller offenen Salden und Vertragspartnern.
Anwendungsbereiche
Vollumfängliches Angebot
INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.
Support & Training
Datenschutzfunktionen
Mitarbeitererlebnis
Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation
Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Technische Voraussetzungen
INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.
Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.
Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.
