Projekte & Prozesse

Dieses Modul ermöglicht die strukturierte Abbildung von Projekten und Prozessen in übersichtlichen Ablaufplänen, Taskboards und Kalenderansichten. Aufgaben können automatisch erstellt, zugewiesen und mit Benachrichtigungen an Mitarbeiter oder Partner versehen werden. Alle Aktivitäten lassen sich direkt mit Aufträgen, Warenbewegungen oder internen Prozessen verknüpfen. So entsteht eine transparente und effizient steuerbare Arbeitsumgebung für alle Beteiligten.

Wie das Modul unterstützt

Die Integration von Projekt- und Prozessmanagement in eine Assetverwaltung schafft eine zentrale Steuerungseinheit, welche sowohl assetbezogene Abläufe als auch unabhängige Vorhaben anschaulich visualisiert und effizient bündelt. Während Beschaffungs- oder Incidentprozesse direkt mit den Inventarobjekten verknüpft sind, lassen sich auch losgelöste, komplexe Projekte über längere Zeiträume hinweg strukturiert steuern.

Prozesssteuerung

Ein strukturiertes Prozessmanagement unterstützt besonders bei wiederkehrenden Aufgaben, da Abläufe klar definiert und automatisiert gesteuert werden können. Durch die Festlegung von Prozessketten mit eindeutigen Nachfolgeregelungen wird sichergestellt, dass jeder Schritt zur richtigen Zeit ausgeführt wird und direkt mit verantwortlichen Personen oder Mitarbeitern verknüpft ist. So entsteht eine übersichtliche Prozessakte, die alle Schritte transparent dokumentiert und eine einfache Nachvollziehbarkeit ermöglicht.

  • Automatisierte Prozessketten und Abläufe
  • Klare Verantwortlichkeiten je Prozessschritt
  • Zentrale und transparente Prozessakte
  • Effiziente Zusammenarbeit im Team

Projektmanagement

Das Projektmanagement-Modul unterstützt die Planung und Steuerung einmaliger, zeitlich begrenzter Vorhaben mit klar definierten Zielen und Meilensteinen. Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten werden übersichtlich in Projektplänen, Taskboards und Kalenderansichten dargestellt. Verantwortlichkeiten können direkt Personen oder Teams zugeordnet und mit automatischen Benachrichtigungen ergänzt werden. So entsteht eine transparente Projektstruktur, die eine effiziente Zusammenarbeit und kontinuierliche Fortschrittskontrolle ermöglicht.

  • Transparenz über Projektfortschritt
  • Klare Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Kontrolle von Zeit und Abläufen
  • Projektzuordnung zu Mandaten, Abteilungen oder Einrichtungen

Anwendungsbereiche

Schulträger

Verwaltung von IT-Ausstattung, Fördermitteln und Schulstandorten im kommunalen Umfeld.

Öffentliche Einrichtungen

Zentrale Steuerung und Übersicht für Behörden und öffentliche Einrichtungen – strukturiert, skalierbar und jederzeit nachvollziehbar.

Unternehmen

Ganzheitliches Management von IT-Ausstattung und Infrastruktur – für stabile, zukunftssichere Arbeitsumgebungen.

Vollumfängliches Angebot

INDEMA bietet eine ganzheitliche Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Schulträgern, öffentlichen Behörden und Unternehmen zugeschnitten ist. Unser Gesamtpaket verbindet leistungsstarke Software mit persönlichem Support, praxisnahen Schulungen und höchstem Datenschutz. Eine nutzerfreundliche Anwendung, die komplexe Verwaltungsprozesse im öffentlichen, wie im privaten Sektor spürbar vereinfacht.

Support & Training

  • Telefonhotline
  • E-Mail-Support
  • Ticketsystem
  • Webinare & Admin-Schulungen
  • Geführtes Onboarding

Datenschutzfunktionen

  • Hosting in Deutschland
  • Auftragsverarbeitungsvertrag

  • Log & Historie
  • Verschlüsselung
  • DSGVO-konform

Mitarbeitererlebnis

  • Web-Anwendung

  • App-Nutzung
  • E-Mail und Push-Benachrichtigungen
  • Individuelle Einstellungen
  • Knowledge Hub

Schritt für Schritt zur richtigen INDEMA Installation

Digitale Projekte erfordern Struktur, klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Voraussetzungen und Ziele. Unsere Arbeitsweise ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.

Technische Voraussetzungen

INDEMA ist eine webbasierte Fachanwendung und stellt nur geringe technische Anforderungen an die bestehende IT-Infrastruktur. Die Lösung kann in der Regel ohne zusätzliche Softwareinstallationen genutzt werden und lässt sich problemlos in vorhandene Systemlandschaften integrieren. Voraussetzung ist lediglich ein stabiler Internetzugang sowie der Einsatz aktueller Endgeräte.

Wir unterstützen Sie bei Ihren technischen Herausforderungen.

Unser Support hilft Ihnen schnell und unkompliziert bei technischen Fragen rund um unsere Software. Ob Einrichtung, Fehlerbehebung oder kurze Rückfragen – unser Team unterstützt Sie direkt und lösungsorientiert, damit Sie ohne Unterbrechungen weiterarbeiten können.

  • Support via Team Viewer

  • Fundierte Software-Expertise
  • Verlässliche Erreichbarkeit
  • Service auf Augenhöhe

Weitere Module